Dags för konferensen Avtalsuppföljning 2.0
Visionen – avtalsuppföljningen är en naturlig del i både upphandlarfunktionens och verksamhetens vardag. Avvikelser upptäcks snabbt och hanteras effektivt. Vitesföreläggande sker naturligt. Leveranserna motsvarar avtalet och skattemedlen går dit de ska. Cheferna och politikerna är nöjda och ser inköp som en möjliggörare av verksamhetsutvecklingen.
Vad saknas för att vi ska ha den verkligheten? Nytänk? Digitalisering? Rätt organisation som är med på tåget? Förståelse? Struktur? En avtalscontroller?
Varmt välkommen till en heldag då vi tar avtalsuppföljningen till nästa nivå!
Delar av innehållet
- Avtalsuppföljningspusslet, hur långt har du kommit?
- Så får du beskedet ”Ja, anställ en avtalscontroller”
- Goda exempel där avtalsuppföljningen ingår som en naturlig del i verksamheten
- Digitalisering och ”tänk nytt”
- Beställaren och organisationen i fokus
- Leverantörens syn på och del i avtalsuppföljning, panelsamtal
- Grupparbeten
- Frukost, lunch och AW
Talare
Läs mer
Jon Kihlman
Advokat, jur. dr
Jon Kihlman är advokat och doktor i handelsrätt. Han har arbetat med svensk och internationell kommersiell avtalsrätt i ca 30 år och med offentlig upphandling under närmare hälften av den tiden. Utöver sin avhandling, som behandlar felreglerna i köprätten, har han skrivit bl.a. CISG – En kommentar och medverkat i en motsvarande kommentar till köplagen. På uppdrag av Svenskt Näringsliv har han skrivit rapporterna Vad en upphandlande myndighet inte behöver göra och Avtalsutformning och avtalsinnehåll. Sedan slutet av 1980-talet har han föreläst om i första hand avtalsfrågor för bl.a. inköpare inom såväl privat som offentlig sektor.
Läs mer
Björn Brandell
Avtalsförvaltning AB
Läs mer
Karin Kaibel
Avtalsförvaltning AB
Läs mer
Caroline Johannesson
Konsultchef, E-avrop
Läs mer
Josefine Wihlzon
Enhetschef, Luleå kommun
Josefine Wihlzon jobbar som enhetschef för varuteamet på Luleå kommuns inköpskontor. Tillsammans med Ulrika Eriksson och övriga kollegor arbetar hon med strategisk utveckling av inköpsprocessen för kommunens varuavtal.
Läs mer
Ulrika Eriksson
Avtalscontroller, Luleå kommun
Ulrika Eriksson jobbar som avtalscontroller på Luleå kommuns inköpskontor. Tillsammans med Josefine Wihlzon tillhör hon kontorets varuteam och ansvarar för implementering, uppföljning och utveckling av kommunens ramavtal.
Läs mer
Anna D Olsson
Inköpscontroller, Helsingborgshem
”Jag har en bakgrund inom försäljning då jag tidigare jobbade som säljkonsult B2B inom IT. Jag har även viss utbildning inom programmering och informationssystem från Lunds och Stockholms universitet.
2015-2017 utbildade jag mig till offentlig upphandlare på yrkeshögskolan i Helsingborg och arbetar sedan början av 2017 som inköpscontroller på Helsingborgshem AB. Rollen inköpscontroller var en helt ny roll på Helsingborgshem som jag fick vara med och utveckla.
Det jag började med i min nya roll var att samla alla leverantörsavtal som låg utspridda på alla företagets avdelningar. Jag byggde sedan upp system och rutiner för avtalshantering och avtalsuppföljning. Jag skapade en enkel struktur över alla leverantörsavtal och ett enkelt gränssnitt där anställda kan hitta information om avtalen via intranätet för att på så sätt öka avtalstroheten.
I rollen som inköpscontroller jobbar jag främst med att analysera Helsingborghems inköp. För att göra detta arbetar jag med olika typer av analyser. Jag har med hjälp av beslutsstödsystemet Power-BI, byggt ett eget SPEND-verktyg som jag kallar SPENDerat. Detta verktyg använder jag för att analysera alla inköp och se var potentiella besparingar kan göras och för att få en bättre överblick över avtalstroheten och identifiera nya avtalsområden.
Med den data som jag får fram ur SPENDerat skapar jag även rapporter som används som beslutsunderlag i olika sammanhang. Jag har även tagit fram ett utbildningspaket för Helsingborghems anställda där jag löpande utbildar i LOU, avtals- och fakturahantering m.m.
I min tjänst så upphandlar jag även på ungefär 25-50%, beroende på övrig belastning. Mitt fokusområde är framförallt IT-upphandlingar.”
Läs mer
Tommy Klang
Upphandlingchef, Skövde kommun
Upphandlingschef i Skövde kommun. Skövde kommun driver upphandlingssamverkan för sju kommuner och sju kommunala bolag/kommunalförbund. Tidigare jobbat med upphandlingsfrågor i Försvarsmakten, Älvkarleby kommun, Inköp Gävleborg och Falköpings kommun.
Läs mer
Evelina Ödling
Avtalscontroller samt Tf Enhetschef Region Västernorrland
Utbildad ekonom. Arbetat på region Västernorrland som Avtalscontroller i snart 3 år, gästspelar som Tf Enhetschef till sista mars.
Program – Uppdateras löpande
08.00
Registrering och frukost serveras
09.00 - 09.10
Bo Nordlin, moderator, inleder dagen
09.10 - 09.40
Avtalsförvaltningspusslet – hur långt har ni kommit?
Vad ingår egentligen i avtalsförvaltningen och hur ser ert pussel ut? Viktigt att veta var man står och vart man är på väg. Hur ta sig an några av utmaningarna?
Talare: Björn Brandell & Karin Kaibel, Avtalsförvaltning
09.40- 9.55
Dialog runt borden
9.55 - 10.25
Från avtalsfabrik till business i kubik
Luleå ska bli en ännu mer attraktiv och hållbar stad. Kommunen gör därför en förändringsresa som utvecklar både affärer, verksamhet och människor. En teambaserad inköpsorganisation tar hand om hela affären med avtalsuppföljning som en självklar och central del. Josefin Wihlzon, enhetschef, och Ulrika Eriksson, avtalscontroller, berättar om vad som gått bra och vilka utmaningar som återstår.
Talare: Josefine Wihlzon, enhetschef & Ulrika Eriksson, avtalscontroller, Luleå kommun
10.25 - 10.55
Paus för kaffe och fika
10.55 - 11.25
Avtalscontrollern bär sina egna kostnader – så här hänger det ihop
Region Västernorrland har länge arbetat med avtalsförvaltning och det de berättar kan hjälpa dig att gå till din chef och få beskedet – ja, anställ en avtalscontroller. Att hantera prisjusteringar, reglera felaktiga felfaktureringar, arbeta aktivt med sortimentsoptimering och utkräva viten är deras huvudarbetsuppgifter. Evelina Öding berättar om sin vardag som avtalscontroller och hur hennes jobb skapar hållbara affärsrelationer och gott samarbete med leverantörerna.
Talare: Evelina Ödling, Avtalscontroller, Region Västernorrland
11.25 - 11.40
Dialog runt bordet
11.40 - 12.10
Rätt nyckeltal för avtalsuppföljning
Talare: Magnus Rehnström, applikationsspecialist, Visma Commerce
12.10 - 12.25
Dialog runt bordet
12.25 - 13.25
Lunch
13.25 - 13.55
Därför byggde Helsingborgshem eget spendverktyg
Anna D Olsson berättar om varför Helsingborgshem valde att skapa ett eget spendverktyg. Det blev ett spännande arbete. Här får du veta hur verktyget växte fram och hur det används på Helsingborgshem. Hon berättar om hur verktyget bistår organisationen med information och hur det kan användas i upphandlingsarbetet.
Talare: Anna D Olsson, inköpscontroller, Helsingborgshem
13.55 - 14.10
Dialog runt bordet
14.10 - 14.40
Kedjan som hänger ihop i Skövde
En bra organisation, systemstöd och en tydlig ansvarsfördelning. Helheten är nyckeln till en lyckad avtalsuppföljning. Skövde kommun har kommit långt i arbetet med att få till en struktur och att få in rätt information i systemen.
Talare: Tommy Klang, upphandlingschef, Skövde kommun
14.40 - 15.10
Paus för kaffe och fika
15.10 - 15.40
Panelsamtal – leverantörernas syn på avtalsuppföljning
Leverantörer berättar om sin syn på avtalsuppföljning.
Moderator: Caroline Johannesson, konsultchef, E-avrop
Panel: Angelica Jarl, Samhall, Staffan Jernberg, Elgiganten och Martin Lundbergh, Expandia.
15.40 - 15.55
Dialog runt bordet
15.55 - 16.25
Det måste vara möjligt att begå avtalsbrott
Alla vet att avtal ska hållas. Det innebär emellertid att det måste vara praktiskt möjligt – låt vara inte tillåtet – för en part att inte hålla avtalet. Annars blir principen om avtalsbundenhet bara tomma ord. Och uppföljningen av avtalet är ju inte minst en undersökning av om leverantören har – eller inte har – levererat enligt avtalet. Mot den bakgrunden ger Jon Kihlman dels underlag för avtalskonstruktioner, dels konkreta tips om hur avtal bör utformas så att de faktiskt går att följa upp. Han berättar också om hur man ibland måste anpassa sin avtalskonstruktion till att juridiska konstruktioner inte riktigt räcker till.
Talare: Jon Kihlman, advokat & jur dr
16.25 - 16.40
Dialog runt bordet
16.40-17.30
Mingel
Med reservation för ändringar
Det här får du med dig
Praktiska tips och verktyg som du kan implementera i ditt arbete redan nästa dag
Nya kontakter som brinner för avtalsförvaltning
Tillgång till presentationer och material från dagen
Praktisk info
Datum: 20 mars
Tider:
Registrering/frukost 08.00
Program 09.00 – 16.40
Mingel 16.40 – 17.30
Plats: Operaterrassen, samma hus som Operakällaren
Adress: Karl XII:s torg, Stockholm
PARTNERS OCH MEDVERKANDE ORGANISATIONER
Bli bordsvärd
Är du leverantör och vill bli bordsvärd på denna konferens? Kontakta Anna Olsson, 0733-03 89 86, anna@uh24.se.
Kontakta oss
Maria Agren
Chef event och utbildning
Mejla Maria
0760-49 65 00
Anna Olsson
Partnerskap
Mejla Anna
0733-03 89 86
Bo Nordlin
Programansvarig
Mejla Bosse
0736-589 489